Description de l’entreprise

Notre client, entrepreneur spécialisé en construction, situé sur la rive nord de Montréal, est à la recherche d’un adjoint  de projets.

Description de l’offre

• Ouverture des dossiers des nouveaux sous-traitants et leur mise à jour ponctuelle;
• Vérification des attestations de Revenu Québec (ARQ) des sous-traitants;
• Vérifications des numéros de TPS & TVQ des sous-traitants;
• Vérification des numéros d’entreprise des sous-traitants (RBQ,NEQ,assurances responsabilités, carte de compétences);
• Mettre à jour le tableau des sous-traitants au fur et à mesure de la réception des documents;
• Préparer les contrats de services (contrats de sous-traitance);
• Vérifier avec le directeur de Main d’œuvre si de nouveaux sous-traitants sont attitrés aux chantiers;
• Assurer le suivi des demandes faites aux sous-traitants (Quittances partielles, etc…);
• Préparer les programmes de prévention pour les nouveaux projets et les documents pour les chantiers;
• Demander et vérifier les états de compte mensuels des sous-traitants. S’assurer de leur conformité avec nos registres internes;
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable des comptes à payer afin de régler toute problématique relative aux factures des sous-traitants;
• Émettre les quittances partielles et finales pour le travail des sous-traitants;
• Assurer la mise à jour et l’exactitude du cumul des retenues par projet;
• Lors de la fin de contrat, rassembler la documentation requise en appui de la demande de paiement des retenues (Lettres, Garanties, Quittance,…);
• Tout au long de l’exécution d’un projet, tenir à jour le Tableaux des EXTRAS / ODC. Et documenter adéquatement l’exécution de chaque EXTRA / ODC;
• S’assurer que les cartes de compétences des travailleurs et des sous-traitants sur les chantiers sont à jour;
• Rédiger les soumissions (Extras) selon les instructions des chargés de projet ou de l’estimateur;
• Préparer les fiches techniques pour chaque nouveau projet et envoi à l’EG;
• Ouverture d’un cartable pour chaque nouveau projet et y consigner toute la documentation requise de chaque projet;
• Apporter support aux contremaîtres;
• Au besoin : suivi avec le directeur de Main d’œuvre et la responsable de la paie, des accidents de chantier;
• Toute autres tâches connexes qui pourraient être demandé au titulaire du poste.

Profil recherché

• Avoir 3 ans et plus d’expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation. Capacité à travailler dans un environnement changeant, à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs demandes à la fois.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, et Outlook.
• Connaissance de Autodesk, Procore, PlanSwift, SmartUse (Atout) 
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte attention aux détails.

* Veuillez noter que l’emploi du masculin dans cet affichage de poste vise simplement à en faciliter la lecture et à alléger le texte.*

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Envoyez votre C.V. à : [email protected]